Apesar de ser a principal escolha para organização, as planilhas de orçamento de obras não são ideais para gestão. Os principais desafios estão na qualidade dos dados.

Para alimentar uma planilha, a maioria dos dados será inserida manualmente e com poucas automações, abrindo espaço para erros humanos. Dessa forma, existem maneiras mais adequadas para organizar o orçamento de uma construção civil.

A IBM realizou um estudo com 1.700 empresas que abordou a importância da qualidade dos dados, identificando que 74% delas buscam base em dados, porém apenas 34% realmente conseguem retirar insights relevantes. Isso leva ao prejuízo de custo médio de ao menos US$ 9,7 milhões, algo alarmante para os negócios.

As planilhas já foram uma solução bastante eficiente e a escolha principal para aqueles que faziam o gerenciamento de obras. No entanto, atualmente existem novas soluções que otimizam o tempo e trazem outros benefícios para o empreendimento. Um exemplo disso é o sistema voltado para a gestão na construção civil.

Esses sistemas compreendem os desafios do ramo e são personalizáveis para a área, adequando-se às necessidades e oferecendo módulos que se ajustam a cada projeto.

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Principais erros ao usar uma planilha de orçamento de obras

Separamos alguns dos principais erros ao utilizar essa solução ultrapassada. A maioria deles está voltada à qualidade dos dados implementados. Dessa forma, se a qualidade é comprometida, não é possível confiar nos resultados apresentados.

Então, confira abaixo os erros mais comuns ao usar uma planilha de orçamento de obras.

 

Erros manuais

Os erros manuais são os mais vistos. É natural que a planilha seja alimentada por uma pessoa, e erros humanos acontecem. No entanto, quando isso é feito dentro de um orçamento de obras, os prejuízos podem ser grandes.

Esse tipo de dificuldade é muito comum, sendo assim, é preciso se adequar aos sistemas de gestão de obras para garantir ao seu cliente que os dados são confiáveis e que o orçamento não seja prejudicado.

Falta de padronização

A falta de padronização é mais um erro comum, também resultante das ações de pessoas. A falta de padronização acontece, principalmente, quando uma planilha é preenchida por uma ou mais pessoas, ou quando o tempo de atualização dos dados é longo, fazendo com que esqueçam o método utilizado e preencham da forma que acham correto no momento.

Ou seja, não ter uma padronização pode levar a confundir os dados colocados na planilha, causando inconsistências e dificuldades na consolidação de dados.

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Dificuldade de atualização

A dificuldade de atualização acontece quando é algo constante e necessário, como um orçamento. Uma pessoa deve estar sempre disposta a atualizar as informações, demandando tempo que poderia ser utilizado para outro setor mais necessário.

Atualizar dados em uma planilha pode ser demorado e propenso a erros, especialmente em projetos grandes com muitas mudanças.

 

 

Integração limitada

Além das dificuldades anteriores, a integração limitada também é um desafio ao utilizar planilhas. Poucas opções oferecem uma integração com outros sistemas e fontes de dados.

Ao contrário de um sistema de gerenciamento de obras, o qual possui essa opção atualizada e intuitiva para utilização.

 

Qual a maneira correta de apresentar o orçamento de obra?

A forma ideal de apresentar um orçamento de obras para o seu cliente é aquela em que os dados sejam intuitivos, ou seja, fáceis de compreender e dispostos de maneira clara.

Antes de fazer a sua apresentação, o orçamento deve ser revisado por um profissional experiente e, em casos de escritórios de gestão de obras, é preciso repassar para o investidor e orçamentistas para alinhar as expectativas com os valores.

Dentro do orçamento, deve conter ao menos:

  • Custos diretos e indiretos;
  • Serviços a serem prestados;
  • Valor de impostos e taxas;
  • Lucros;
  • Preço de venda.

Cada projeto exige tópicos específicos, então faça um estudo apropriado para entregar ao seu cliente um orçamento adequado.

Para que o processo seja completo e seus dados confiáveis, a melhor escolha é utilizar um sistema de gerenciamento de obras. As etapas serão automatizadas, reduzindo o risco de erros humanos. Além disso, também será possível integrar com outras fontes de dados para alimentar o seu orçamento, padronizando as informações e reduzindo o tempo de produção.

Um sistema de gestão especializado para a construção civil compreende as necessidades do setor e possui módulos voltados para os projetos. Dessa forma, é a escolha ideal para entregar melhores resultados.

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