As planilhas de orçamento online são uma mão na roda quando o assunto é a gestão financeira de construções civis. No entanto, já parou para pensar que quando há várias planilhas, a sua gestão pode ser desorganizada?

Uma construção possui várias etapas, ou seja, cada uma delas deve ser imputada em uma planilha para que o planejamento ocorra de acordo com o cronograma. Porém, isso pode ser uma perda de tempo. Esse formato é comum entre os profissionais da construção, mas cada vez mais improdutivo, já que hoje temos tecnologias que facilitam a nossa rotina profissional, colaborando com a organização e otimização de tempo.

As inovações surgem a cada ano para colaborar e transformar a maneira como as pessoas realizam as suas tarefas, sejam pessoais ou profissionais. Esse fato também ocorre no caso dos profissionais que trabalham na construção civil. Ainda que vários processos à mão de obra ainda sejam insubstituíveis, outros que envolvam administração e burocracia podem contar com a ajuda de inovações tecnológicas.

 

Continue a leitura e descubra a melhor maneira de gerenciar o orçamento das suas obras!

 

O que são planilhas de orçamento online?

As planilhas de orçamento online podem ser disponibilizadas por vários sites online ou criadas pelo próprio profissional. Consistem muitas vezes em abas e fórmulas para calcular cada etapa da construção, o que muitas vezes complica o seu preenchimento, pois é necessário uma atenção extra na hora de imputar as informações, sem alterar as restantes.

Sejam para acompanhar os processos da construção, criar um cronograma ou calcular o orçamento, as planilhas podem ser aliadas ou não. Quanto maior a construção, mais etapas e consequentemente, mais dados para inserir na planilha.

Facilite o seu trabalho e evite o retrabalho, aproveitando as oportunidades que as tecnologias estão trazendo. Otimizar o tempo é uma vantagem quando falamos em gestão de obras.

 

 

Quais os desafios de usar uma planilha online?

Existem alguns desafios que você vai precisar enfrentar ao considerar usar esse modelo de planilha, veja:

 

  1. Complexidade: As planilhas online podem ser muito complexas e difíceis de entender, especialmente se você não tem experiência prévia com planilhas. Isso pode levar a erros e frustração ao tentar usá-las.
  2. Limitações de funcionalidade: Esse modelo de planilha pode ter limitações em termos de funcionalidades disponíveis. Pode não atender às suas necessidades específicas ou não oferecer recursos avançados que você deseja utilizar.
  3. Falta de suporte: Se você encontrar problemas ou tiver dúvidas sobre o uso desse modelo de planilha, pode ser difícil encontrar suporte adequado. Isso pode resultar em dificuldades adicionais ao tentar resolver problemas ou obter ajuda quando necessário.
  4. Tempo e esforço: são dois aspectos essenciais que queremos otimizar e as planilhas podem exigir muito dos dois. Se você está procurando uma solução mais rápida e fácil, pode ser melhor considerar outras opções.

Em última análise, a decisão de desistir de usar esse modelo de planilha depende das suas necessidades e preferências individuais. É importante avaliar cuidadosamente os prós e contras antes de tomar uma decisão final.

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Como utilizar um sistema de gerenciamento de obras?

Hoje em dia, com o progresso das tecnologias, existem sistemas de gerenciamento de obras que podem ser extremamente úteis para os profissionais dessa área. Esses sistemas têm a capacidade de integrar todas as etapas e áreas envolvidas na construção, permitindo inclusive a gestão do cronograma e do orçamento.

Ao utilizar um sistema de gerenciamento de obras, é possível ter uma visão geral de todo o projeto, desde o planejamento até a execução. Isso facilita a comunicação entre os membros da equipe, pois todos têm acesso às informações atualizadas em tempo real.

Uma das suas principais vantagens é a possibilidade de controlar o cronograma de forma mais eficiente. Com essa ferramenta, é possível definir prazos para cada etapa do projeto e acompanhar o seu cumprimento, identificando também possíveis atrasos para tomar medidas corretivas antes que eles se tornem um problema maior.

Outro aspecto importante é a gestão do orçamento. Tenha um controle mais preciso dos gastos, evitando desperdícios e garantindo que o projeto esteja dentro do orçamento estabelecido. Registre todos os custos relacionados à obra, desde a compra de materiais até o pagamento de mão de obra.

Além disso, um sistema de gerenciamento de obras também pode auxiliar na gestão de documentos, como contratos, licitações e projetos. Toda a documentação necessária pode ser armazenada e organizada de forma digital, facilitando o acesso e evitando a perda de informações importantes.

 

Integração simples com o Obrafit

Conheça uma solução inteligente de sistema de gerenciamento de obras, o Obrafit. Seu uso traz todas as vantagens que já abordamos e ainda possibilita a importação dos dados de planilhas, como aquelas de modelos BIM ou gerados por outros sistemas.

Seu uso também pode ser compartilhado entre outros profissionais que vão acompanhar os dados online, evitando a duplicidade de informações ou desatualização. Em cada aba do sistema é possível ter controle das etapas e subetapas para controlar as variáveis de quantidades, preços, prazos etc.

O Obrafit facilita a gestão compartilhada da obra, pois os arquivos são armazenados na nuvem e podem ser visualizados em qualquer lugar, por diferentes usuários, através de dispositivos móveis ou desktop. Cada escritório tem sua própria conta e é possível criar acesso para outros usuários em cada obra, especialmente para o proprietário. Isso melhora a experiência de construir ou reformar para ambas as partes, com profissionalismo e transparência.

Para importar uma planilha, basta criar uma nova obra e nas etapas, clique no ícone de importação (canto superior direito) para baixar a planilha modelo. É fácil preenchê-la, pois é possível copiar e colar informações de outras planilhas.

O Obrafit funciona tanto para novas obras quanto para as que já estão em andamento. As informações inseridas alimentam automaticamente funções paralelas, como o módulo de compras. O sistema é intuitivo e fácil de usar.