A escolha dos fornecedores na construção civil é uma etapa essencial em qualquer projeto de construção, não havendo alternativa para essa decisão a não ser selecionar com critério. É preciso levar em em conta a qualidade do serviço prestado, pois é fundamental para garantir que a obra seja concluída dentro dos prazos e atenda a todos os objetivos estabelecidos.

Prazos que não são cumpridos ou materiais de baixa qualidade acabam influenciando nos custos do projeto. Um estudo do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) aponta que cerca de 30% dos atrasos em obras estão relacionados a problemas com fornecedores, como entregas fora do prazo ou materiais de qualidade inferior. Dessa forma, trabalhar com fornecedores confiáveis.

Fica de responsabilidade do gestor de obras ou do responsável de compras, realizar a negociação com os fornecedores. Essa negociação envolve os valores, prazos de entrega e formas de pagamento, além de acompanhar se tudo está sendo cumprido conforme o combinado.

Neste artigo, confira como escolher os fornecedores para obter os melhores prazos e preços no setor da construção civil.

Escolha estratégica de fornecedores

Qual a melhor forma de selecionar os fornecedores na construção civil? Esse é um dos primeiros passos para garantir o sucesso de uma obra.

Listamos as principais dicas de quem trabalha diariamente com negociação de fornecedores. Confira os critérios essenciais:

Reputação no mercado

Para evitar problemas no futuro, faça buscas pela reputação do fornecedor no mercado. Pesquise referências e analise as experiências de outros clientes.

Liste as prioridades do projeto e escolha por empresas com boa reputação, pois elas tendem a ter processos mais organizados e entregar os materiais dentro dos prazos estabelecidos.

Certificações e qualidade dos materiais

Outro ponto que deve ser avaliado e conta bastante para contratar um fornecedor é verificar se os produtos atendem às normas técnicas e possuem certificações. Isso pode evitar o uso de materiais inadequados, que comprometem a segurança da construção.

Capacidade de atendimento

Essa é uma das dicas que mais influenciam para fechar um negócio. Um bom fornecedor deve ter estrutura para atender à demanda do seu projeto e possuir um atendimento de qualidade, estando a disposição do cliente para eventuais adversidades. Avaliar sua capacidade de entrega é essencial para evitar interrupções na obra.

Confiabilidade na logística

O tempo de entrega é um fator crucial. Trabalhar com empresas que possuem logística eficiente garante que os materiais cheguem dentro do cronograma previsto. Isso pode ser avaliado dentro das recomendações de outros clientes.

Ao considerar esses fatores, sua construtora pode estabelecer parcerias estratégicas que garantam eficiência e qualidade ao longo do projeto.

Como conseguir os melhores preços

Negociar preços também faz parte da gestão de custos na construção civil, já que impacta diretamente no orçamento. Assim, é possível adotar etapas antes de fechar um acordo com um fornecedor.

Em primeiro lugar, o planejamento de compras. Antecipe os pedidos para que possa negociar com mais tranquilidade, fugindo de compras emergenciais, que, segundo o Sindicato da Indústria da Construção Civil (Sinduscon), podem aumentar os custos em até 20%. Além disso, comprar em volume, em casos específicos pode ser uma prática eficaz, pois possibilita obter descontos significativos. Outra opção é negociar contratos de longo prazo para ter preços mais vantajosos, já que fornecedores tendem a oferecer condições melhores para parcerias duradouras.

Outra estratégia importante é a pesquisa e cotação. Encontre o melhor custo-beneficio negociando comparando preços entre diferentes fornecedores. Faça ao menos três cotações para conseguir economizar. 

A flexibilidade no pagamento também deve ser avaliada para conseguir os melhores preços. Esse fator influencia diretamente na negociação. Algumas empresas oferecem preços mais atrativos para pagamentos à vista ou parcelamentos sem juros. Avalie essas opções para trazer economia para o projeto, especialmente em obras de grande porte, onde o fluxo de caixa precisa ser cuidadosamente gerenciado.

Gestão de prazos e logística

Gerenciar os prazos e logística de entrega faz parte do dia a dia para seguir o cronograma. Além disso, está diretamente ligado a negociação de valores, pois o pagamento deve ser realizado após o recebimento das entradas no caixa. Assim, é necessário realizar o cálculo de quando serão feitas as entradas para realizar o pagamento e após isso receber os materiais.

Os atrasos vão impactar no cronograma, então atentar-se aos prazos e realizar o cálculo correto é importante. Para isso, confira essa lista abaixo sobre os pontos essenciais para manter dentro do prazo:

  • Definição de cronogramas detalhados
  • Monitoramento contínuo
  • Comunicação eficiente
  • Alternativas logísticas
  • Uso de contratos bem estruturados

Com uma gestão eficiente, é possível minimizar atrasos e garantir que os materiais cheguem no momento certo para a execução da obra.

Tecnologia e inovação na gestão de fornecedores com o Obrafit

Com todos esses processos para acompanhar, é difícil manter os dados somente em uma planilha ou em papel para documentar. Atualmente, é possível adotar novas tecnologias que otimizam a gestão com os fornecedores, tornando o processo mais simples.

Os sistemas de gerenciamento de obras são ferramentas que auxiliam na organização do canteiro de obras e na solicitação de fornecedores. Ao optar por essa implementação a negociação com fornecedores pode ser mais estratégica e melhorar a sua produtividade.

Quanto mais organizada e estruturada for sua gestão de fornecedores, mais eficiente será sua operação. Dessa forma, conte com um sistema projetado para a construção civil, como o Obrafit. Gerencie sua obra a partir de um orçamento, que pode ser feito no próprio sistema, através da entrada dos materiais e serviços nas etapas da obra, ou importando os dados de planilhas excel, sistemas legados de orçamento e quantitativos extraídos de modelos BIM (Building Information Modeling). Faça o teste gratuito!