Imprevisto no orçamento é algo que qualquer engenheiro, arquiteto ou construtora já passou. Geralmente, as causas externas são os principais motivos que levam a desfalques no orçamento, porém causas internas também podem ocorrer, apesar de mais difíceis. Independentemente do que aconteça é importante prever para ter as soluções na hora certa.

De acordo com uma pesquisa da Confederação Nacional da Indústria (CNI), cerca de 73% das obras no Brasil enfrentam estouros de orçamento devido a imprevistos. Erros no cálculo estrutural podem acontecer em qualquer empreendimento que não tenha a organização ideal, o que resulta em um custo adicional de milhões de reais para correções.

A construção de um projeto, seja ele residencial ou comercial, é um processo complexo que exige planejamento, controle financeiro e previsão de riscos. No entanto, mesmo com uma gestão eficiente, os imprevistos no orçamento podem surgir, impactando custos, cronograma e qualidade da obra.

Saber como lidar com essas situações é essencial para evitar prejuízos e garantir a conclusão do projeto. A seguir, explicaremos como lidar com esses momentos. Acompanhe o conteúdo!

Principais causas de imprevistos no orçamento

Os imprevistos no orçamento podem ser causados por uma série de fatores, dessa forma, é comum que vários projetos acabem passando por isso. Eles podem ser tanto por causas internas da gestão, quanto por causas externas relacionadas a condições climáticas, fornecedores etc.

Uma das causas que costumam acontecer com frequência é o aumento do custo de materiais, que muitas vezes sofrem oscilações inesperadas no mercado. Isso pode impactar diretamente os valores inicialmente estimados, por isso, os gestores de obras devem prever este acontecimento.

A falta de mão de obra qualificada ou a necessidade de contratar mais trabalhadores do que o previsto também pode gerar custos adicionais, pois profissionais com maior experiência tendem a cobrar valores mais altos e, em alguns casos, a disponibilidade de trabalhadores qualificados pode ser limitada, dificultando a continuidade da obra. Dessa forma, o ideal neste caso é avaliar a necessidade de profissionais qualificados e estimar a quantidade para realizar uma análise e escolher as melhores opções para cada etapa da obra.

Outro ponto para estar atento são as condições climáticas adversas, como chuvas intensas, podem atrasar o cronograma e resultar em custos extras com logística e armazenamento de materiais. Esse fator dificilmente é controlado, porém é necessário deixar uma reserva no orçamento para casos como este.

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Todos esses fatores demonstram como a falta de um planejamento detalhado pode impactar negativamente a execução da obra. Para evitar esses problemas, é fundamental investir em uma gestão que preveja diferentes cenários e conte com planos de ação para minimizar os impactos de imprevistos. Dessa forma, torna-se possível garantir um maior controle sobre o orçamento e a eficiência na conclusão do projeto.

Como lidar com imprevistos no orçamento

Lidar com os imprevistos nas obras requer planejamento estratégico e capacidade de adaptação. Esse é um aspecto que deve ser cuidadosamente considerado desde a fase inicial do projeto, exigindo uma abordagem alinhada às possíveis dificuldades e focada na mitigação de riscos.

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Pequenos ajustes no planejamento inicial podem fazer toda a diferença para contornar dificuldades financeiras e manter o projeto dentro do esperado. Ao antecipar desafios e implementar medidas preventivas, é possível reduzir significativamente os impactos de contratempos inesperados, garantindo mais estabilidade ao orçamento e ao cronograma da obra.

Tenha uma reserva financeira no planejamento detalhado

Uma das melhores formas de evitar que um imprevisto prejudique o projeto é prever um fundo de contingência. Normalmente, recomenda-se reservar entre 5% e 15% do orçamento total para cobrir eventuais custos inesperados. Esse valor pode ser crucial para evitar paralisações e garantir que a obra continue conforme o planejado.

Essas informações financeiras devem estar presentes no planejamento, que deve ser bem estruturado para ajudar a reduzir os riscos de imprevistos. Certifique-se de contar com um projeto bem detalhado, com especificações técnicas claras, e um cronograma realista, que leve em consideração margens para possíveis atrasos.

Revisão constante e monitoramento contínuo dos custos

Para garantir que as etapas estejam acontecendo no tempo certo e utilizando os investimentos adequados, é importante acompanhar de perto a execução da obra e os gastos, pois permite identificar desvios no orçamento e corrigi-los antes que se tornem um problema maior.

Utilize sistema de gestão de projetos para otimizar esse controle, garantindo que cada etapa seja concluída dentro do orçamento previsto. Veja mais sobre: Você ainda usa planilhas para orçamento de obras?

Escolha de fornecedores confiáveis

Trabalhar com fornecedores confiáveis é essencial para evitar atrasos e garantir materiais de qualidade. Antes de fechar contratos, pesquise bem sobre a reputação das empresas, compare preços e verifique prazos de entrega.

Ter uma boa relação com fornecedores pode facilitar negociações e reduzir o impacto de reajustes inesperados no custo dos materiais.

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Análise de riscos e soluções alternativas

Antes de iniciar a construção, é essencial realizar uma análise de riscos detalhada. Isso envolve mapear todos os possíveis desafios que podem surgir ao longo da execução da obra, desde problemas financeiros até dificuldades técnicas. Com base nessa análise, é possível criar planos de ação específicos para mitigar os impactos desses imprevistos.

Uma estratégia eficaz é elaborar um plano de contingência para cada risco identificado. Por exemplo, se há a possibilidade de atrasos na entrega de materiais, pode-se estabelecer contratos com múltiplos fornecedores ou manter um estoque de reserva de itens essenciais. 

Além disso, adotar metodologias ágeis de gestão pode facilitar ajustes rápidos no planejamento conforme novas informações surgem. Dessa forma, caso algum problema surja, a equipe estará preparada para lidar com ele sem comprometer o orçamento.

Tenha previsibilidade no orçamento com o Obrafit

Para ter previsibilidade no projeto de construção, um sistema de gestão de obras é ideal para ter controle de prazos, custos e qualidade dos serviços prestados. Investir em ferramentas tecnológicas pode permitir uma gestão que reduz riscos e antecipa possíveis problemas financeiros.

Imprevistos no orçamento são comuns, mas com planejamento e monitoramento constante é possível minimizar os impactos financeiros. Para isso, conte com o Obrafit, um sistema de gerenciamento de obras que colabora no acompanhamento e controle de cada etapa, possibilitando uma visão ampla sobre o orçamento e fornecedores.

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