O planejamento de obra é a base de qualquer projeto de construção bem-sucedido. É durante essa etapa que se define como, quando e onde cada tarefa será realizada, garantindo que o projeto seja concluído no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade esperada.

Para iniciar uma obra, é preciso conhecer as etapas fundamentais e segui-las à risca, para evitar falhas que possam prejudicar a construção. Apesar de muitos profissionais não darem a devida atenção ao tema, é importante compreender sua eficiência.

+ 5 Certificações essenciais para construtoras

Neste guia, vamos abordar os passos essenciais para iniciar o planejamento de obra. Confira!

O que é o planejamento de obras?

O planejamento de obras é a organização de cada etapa de uma construção, desde os detalhes administrativos até a execução da obra. Sua importância se dá pela descrição do que será realizado, conscientizando todos que irão participar até que o projeto final seja entregue.

Dentro do planejamento devem conter: atividades organizacionais, objetivos, custos, prazos, etapas e registros de controle. Dessa forma, um planejamento bem executado evita surpresas indesejadas.

Além disso, pode ser categorizado em vários formatos, entre eles:

  • Planejamento horizontal: organiza o fluxo de trabalho ao longo do tempo com um cronograma.
  • Planejamento vertical: as etapas seguem o fluxo hierárquico de acordo com as entregas principais e as próximas atividades relacionadas às anteriores.

A escolha do planejamento de obras varia conforme as necessidades da construção e de quem irá gerir. Independente do formato, é sempre necessário seguir etapas.

 

 

1. Aprovação e licenciamento da obra

Antes de iniciar a obra, é necessário obter todas as aprovações e licenças junto aos órgãos competentes.

Esse processo pode incluir:

  • Licença ambiental: autorização para realizar a obra sem causar danos ao meio ambiente.
  • Aprovação de projetos: validação dos projetos junto aos órgãos municipais ou estaduais.
  • Outras licenças específicas: dependendo do tipo de obra, podem ser necessárias licenças adicionais, como licença de demolição ou licença para instalação de elevadores.

2. Elaboração do projeto básico e estudos topográficos

O ambiente onde será feita a construção pode indicar algumas especificações de construção. Por isso, os estudos antes de iniciar são fundamentais para compreender as condições do terreno.

Alguns dos estudos necessários podem envolver:

  • Levantamento topográfico: determina as características do terreno, como relevo e dimensões.
  • Análise do solo: Verifica a composição e a capacidade de suporte do solo.
  • Estudo de impacto ambiental: avalia os possíveis impactos da obra no meio ambiente e como mitigá-los.

Após realizar o estudo de onde será feita a obra, é preciso elaborar o projeto composto por:

  • Plantas arquitetônicas.
  • Projetos estruturais.
  • Projetos complementares.

3. Definição do cronograma e acompanhamento

Para que uma obra aconteça no tempo estipulado, é necessário elaborar o cronograma e acompanhar os passos realizados.

O cronograma é uma das partes mais críticas do planejamento de obra. Ele deve detalhar todas as atividades e tarefas, incluindo:

  • Datas de início e término: para cada atividade, defina quando começará e quando deverá ser concluída.
  • Sequência de atividades: determine a ordem lógica das atividades, considerando dependências entre elas.
  • Marcos importantes: identifique os pontos-chave do projeto, como a conclusão de uma fase ou a entrega de um material importante.

Mesmo com um planejamento detalhado, é essencial monitorar e controlar o progresso da obra constantemente. Alguns pontos essenciais são:

  • Acompanhamento do cronograma: verificar se as atividades estão sendo concluídas conforme o planejado.
  • Controle de custos: monitorar os gastos para garantir que o orçamento está sendo seguido.
  • Gestão da qualidade: realizar inspeções e testes para assegurar que a obra atende aos padrões de qualidade definidos.

4. Elaboração do orçamento

Um projeto sem orçamento ainda não está completo. O orçamento é a etapa mais esperada, principalmente por parte do cliente. A estimativa de custos envolve calcular todos os gastos necessários para a realização do projeto.

Algumas das informações que devem constar no orçamento são:

  • Custos diretos: materiais, mão de obra, equipamentos e serviços.
  • Custos indiretos: despesas administrativas, impostos, seguros, entre outros.
  • Reservas de contingência: valores destinados a cobrir imprevistos e alterações no projeto.

5. Gestão de riscos

Estar preparado para qualquer risco impede que o impacto seja grande durante a execução das obras. Dessa forma, identificar e gerenciar riscos também faz parte do planejamento de obras, envolvendo os seguintes pontos:

  • Identificação de riscos: liste todos os possíveis riscos que podem afetar o projeto.
  • Avaliação de riscos: determina a probabilidade e o impacto de cada risco.
  • Planos de mitigação: desenvolva estratégias para minimizar ou eliminar os riscos identificados.

6. Planejamento de recursos

O planejamento de recursos envolve determinar e alocar todos os recursos necessários para a execução da obra. Isso inclui:

  • Recursos humanos: quantidade e qualificação da mão de obra necessária.
  • Materiais: tipos e quantidades de materiais que serão utilizados.
  • Equipamentos: máquinas e ferramentas necessárias para a construção.

Sistema de gerenciamento de obras Obrafit

O Obrafit oferece uma solução completa para o planejamento, monitoramento e controle de obras, permitindo uma gestão integrada e eficiente de todos os aspectos do projeto.

Com o Obrafit, é possível:

  • Criar e gerenciar cronogramas.
  • Gerenciar recursos.
  • Gerir documentos.

Iniciar o planejamento de obra pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com uma abordagem estruturada e as ferramentas certas, é possível garantir o sucesso do seu projeto.